Chef de Service de la Vie scolaire F/H

Le Pôle éducation, structuré autour de 5 services et missions, pilote, développe et anime des politiques publiques éducatives en portant une attention toute particulière à l’accompagnement et à la réussite éducative des 7000 élèves du premier degré.

Fort de plus de 500 agents au service des écoles publiques et des familles, le Pôle éducation veille au parcours des jeunes bondynois et à celui de ses équipes éducatives grâce à une démarche ouverte et attentive à la valorisation des réussites, de la diversité et des valeurs telles que la solidarité et la coopération.

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du pôle Education, le chef de la vie scolaire met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politiques éducatives. Il participe à l’animation des actions du Projet Educatif Territorial (PEDT), garantit les meilleures conditions d’enseignement des élèves du premier degré par la bonne gestion et le déploiement des moyens alloués par la municipalité, assure le suivi administratif et budgétaire du service, vérifie et suit les effectifs scolaires et pilote le suivi et la préparation des conseils d’écoles pour les élus en lien avec tous les services.

Activités principales du poste

Management et gestion

• Assurer la gestion et le suivi du budget de fonctionnement alloué aux écoles en lien avec le service ressources ;
• Piloter la politique d’achats et d’investissements du matériel pédagogiques et des mobiliers scolaires ;
• Coordonner le fonds dédié aux projets des écoles dans le cadre du PEDT ;
• Gérer le suivi des départs en classes de découvertes avec le site municipal de Roussines ;
• Piloter et suivre les opérations de fournitures scolaires gratuites,
• Coordonner les projets municipaux sur le temps scolaire avec les opérateurs associatifs ou les institutions culturelles ;
• Veiller à la gestion et à l’inventaire régulier des mobiliers et à son déclassement ;
• Réaliser des tableaux de bord (suivi budgétaire, des prestations internes et externes) ;
• Rédiger des comptes-rendus et assurer les bilans d’activité ;
• Elaborer des outils méthodologiques de suivi et d’évaluation de l’action du service ;
• Définir les besoins de formation en lien avec le service ressources du pôle de l’éducation ;
• Centraliser les demandes d’occupation des salles ponctuelles ou annuelles

Piloter, suivre et évaluer la démographie scolaire

• En lien avec l’accueil familles, assurer le suivi des inscriptions scolaires, l’information et l'accompagnement des familles, le suivi des effectifs scolaires ;
• Elaborer les projections scolaires afin d’ajuster la sectorisation ;
• Organiser les commissions de dérogations scolaires ;
• Instruire les demandes des TPS et organiser les commissions d’attribution ;
• Recenser les déclarations d’instruction à domicile en lien et transmettre la liste à l’IA-Dasen ;

Communication et relations partenariales

• Piloter la préparation des conseils d’écoles, le suivi des compte-rendu et des décisions-engagements de la municipalité ;
• Assurer l'interface entre les directions d'école et les services municipaux pour le traitement de leurs demandes ;
• Mettre en place et communiquer sur le guide d’accueil et d’informations aux directions scolaires ;
• Développer des outils de communication et de valorisation du service et de ses projets menés à destination des agents, familles et directions scolaires ;

Patrimoine et veille scolaires

• Assurer une veille patrimoniale (classes, partage et mutualisation des locaux, déménagements…) ;
• Veille des besoins en outils informatique et équipements éducatifs et pédagogiques ;
• Suivre et évaluer la qualité des prestations internes et externes des écoles, analyser les besoins et les attentes en lien avec les directeurs d’écoles, l’IEN et les conseils d’écoles ;
• Participer à l’étude, la programmation et le suivi des projets de rénovation, de création et de déménagement d’écoles ou de salles de classes ;
• Assurer et veiller à la mise à jour des divers documents relatifs à la réglementation en matière de sécurité des locaux (dont le suivi du PPMS) ;
• Assurer une veille juridique, technique et réglementaire dans le domaine de l’éducation ;
• Revisiter régulièrement la démarche de maîtrise des risques (évolution de la cartographie, suivi du plan d’actions et des dispositifs de maîtrise des risques) ;