Responsable RH — Paie, Formation & Risques

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la Directrice

1.PAIE

• Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
• Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,

2.RESSOURCES HUMAINES

• Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
• Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
• Veille juridique spécifique au domaine detapos;activité,
• Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,

3.PLANNING

• Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
• Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,

4.FORMATION

• Elaboration et suivi du plan de formation
• Organisation des formations

5.FINANCES

• Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
• Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres

6.GESTION DES RISQUES

• Gestion des fiches detapos;évènements indésirables
• Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens detapos;évaluation,
• Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
• Suivi du plan et des actions.

7.QUALITE

• Fiches detapos;Evènements Indésirables : cotation des fichiers et des statistiques
• Diagnostique detapos;Analyse des Risques Infectieux : en lien avec le médecin coordonnateur et la cadre de santé, évaluation annuelle et rédaction du plan detapos;action.
• Sous couvert de la Directrice, suivi du projet detapos;établissement et organisation chaque trimestre detapos;une réunion de suivi
• Sous couvert de la Directrice, veille au déclenchement des interventions et mise à jour des protocoles.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
• Notions de base de la gestion financière et comptable
• Appliquer les dispositions réglementaires,
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
• Travailler en équipe et au contact du public,
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.