Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Offre n° 205WBDLAssistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Placé sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH sera chargé(e) de l'établissement et du suivi des contrats de travail ainsi que des formalités d'embauche et de départ. Il/elle assurera le suivi et la mise à jour permanente des plannings des professionnels, ainsi que la gestion des congés et absences. Le/la candidat(e) sera également responsable du traitement et du suivi administratif des décomptes d'heures des salariés, ainsi que de la gestion des dossiers salariés sur le logiciel dédié. Enfin, il/elle sera amené(e) à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le fonctionnement du service RH. Le poste est basé sur le site de Vierzon avec déplacements ponctuels sur les autres établissements avec Véhicule de service.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Etablir des soldes de tout compte
- Etablir un bulletin de paie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gestion de la paie
- Logiciel de paie
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Prévention des risques psychosociaux
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Techniques de communication interne
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux