Responsable performance paie et administration du personnel

Au sein de la Direction de la Performance et du pôle Performance sociale, le/la Responsable Performance Paie et Administration du personnel prend en charge le pilotage du périmètre de l'administration du personnel et de la paie sur le périmètre national du réseau des CCI.

Vos missions sont variées et structurantes

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Performance sociale et en lien permanent avec le pôle SIRH de la DSI, ainsi qu’avec vos collègues de CCI France et du réseau des CCI ,

Vous assurez les missions suivantes :

Pilotage de l'administration du personnel et de la paie

• Superviser le pilotage des politiques et paramétrages liés à la paie pour le réseau des CCI en lien avec les gestionnaires de paie et les équipes RH des différentes CCI.
• Veiller au respect du code du travail, du Statut et de la convention collective et des accords sociaux applicables en sécurisant les processus paie et paramétrages associés.
• En lien avec le pôle SIRH de la DSI :
• Recueillir et analyser les besoins des équipes métiers pour de nouveaux projets ou des refontes importantes.
• Identifier les process pouvant être améliorés, analyser et consolider les demandes d'évolution et de maintenance applicative ou corrective du système d’information métier.
• Contribuer à la définition des projets prioritaires en matière de paie et d'administration du personnel en fonction notamment des obligations réglementaires et des orientations stratégiques du Réseau des CCI, et en cohérence avec la logique d’ensemble du système d’information.
• Assurer le reporting du projet auprès de la responsable du pôle Performance sociale

Gestion de projet et coordination de la mise en œuvre

• Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs
• Contribuer au pilotage des pré études en lien avec le pôle SIRH
• Veiller à la bonne coordination des différents intervenants sur son périmètre (performance financière, gestionnaires de paie/DRH CCIR, DSI, SIRH, ...)
• Suivre les plannings et le bon déroulement des différentes phases projet.
• Superviser la rédaction du cahier des charges et la validation des spécifications fonctionnelles ainsi que la cartographie des processus.
• Assurer le suivi des livrables auprès des différentes parties prenantes
• Contribuer à la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs.
• Assurer le reporting du projet auprès de la responsable du pôle Performance sociale
• Participer aux chantiers RH, contribuer à préparer les accords sociaux sur le périmètre concerné
• Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, …)
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux

Veille sur l'actualité sociale

• Superviser la veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires (par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes)

Activités complémentaires éventuelles

• Prendre en charge les process d’organisation sur son périmètre
• Participer à des projets transverses.
• Assurer la représentation de son organisation dans des instances ou des groupes de travail internes ou externes.

Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

Nous recherchons une personne motivée, ayant une formation Bac +5 :

• Master ou diplôme d’école de commerce, avec une spécialisation en RH, droit social, administration du personnel, gestion

Ainsi que les compétences techniques suivantes :

• Connaissance technico-fonctionnelle d’HR Access impérative
• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
• Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel et maîtrise des règles de la paie
• Maîtrise des outils bureautiques, de PMO et des bases de données
• Connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP…
• Une expérience dans une organisation en réseau mixant des statuts de droit privé et de droit public serait un véritable atout pour le poste.

Les capacités suivantes seront recherchées :

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Esprit pragmatique et méthodique
• Confidentialité et respect du secret professionnel
• Sens du détail
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Fermeté
• Capacité à travailler dans des délais contraints