Responsable paie et carrière (H/F)

Finalité Le/la Responsable Paie et Carrière pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la gestion de la paie et à la carrière des agents.

Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect de la réglementation statutaire et sociale, et contribue à la stratégie RH de l'établissement. Il/elle encadre et manage l'équipe des techniciens paie et carrière.

Résidence administrative : Pôle RH IFRPA Mont Saint Aignan

Missions Principales

• Pilotage de la paie
  • Superviser l'ensemble du processus de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)
  • Garantir la fiabilité et la conformité des bulletins
  • Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges)
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle
  • Définir et suivre des indicateurs de performance (qualité, délais, anomalies)
• Gestion des carrières
  • Piloter la gestion administrative des agents et sécuriser les procédures liées aux parcours (avancement, mobilité)
  • Suivre les situations individuelles particulières
  • Veiller à l'application des statuts et réglementations
  • Produire les actes administratifs
  • Veiller à l'équité de traitement et à la cohérence des pratiques RH
• Encadrement et organisation
  • Encadrer, animer et structurer l'équipe paie/carrière
  • Répartir les activités et assurer la montée en compétences
  • Structurer et sécuriser les procédures internes
  • Être référent technique sur les dossiers complexes
• Expertise et conseil
  • Apporter un appui technique aux responsables et à la direction
  • Assurer une veille réglementaire (fonction publique, droit social)
  • Proposer des améliorations des processus RH
  • Participer aux projets RH (SIRH, dématérialisation, etc.)
• Suivi et reporting
  • Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs)
  • Analyser les données et proposer des axes d'optimisation
  • Participer à la préparation budgétaire (masse salariale)

Relations Hiérarchiques

Le/la Responsable Paie et Carrière est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché.e fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines.

Particularités Fonctionnelles

• Poste à responsabilité avec enjeux de fiabilité et de conformité
• Travail en transversalité avec l'ensemble des pôles
• Pics d'activité liés aux cycles de paie

Connaissances

• Statut de la fonction publique et environnement réglementaire
• Réglementation paie et charges sociales
• Gestion des carrières (avancement, positions administratives)
• Outils SIRH et logiciels de paie
• Techniques de paie et gestion de la masse salariale

Profil Professionnel

• Piloter un processus de paie complexe
• Encadrer et fédérer une équipe
• Analyser et fiabiliser des données
• Rédiger des actes administratifs
• Gérer les situations sensibles
• Conduire des projets RH transversaux

Compétences Opérationnelles

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Capacité d'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Leadership et pédagogie
• Capacité d'anticipation