Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F

25/11/2023

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Achat - Responsable achats

Vacant

Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F

Le secrétariat général assure une mission transversale de pilotage et de coordination. Il est composé :
-  D'un pôle « ressources humaines » ;
-  D'un pôle « pilotage interne » ;
-  D'un département « affaires juridiques et marchés publics » ;
-  D'un département « systèmes d'information internes ».
Dans le cadre de sa réorganisation, le pôle « pilotage interne » devient pôle performance, achats et services généraux et est composé de deux départements et 40 agents : un département « Performance, achats et marchés publics » et un département « Logistique, sécurité et services généraux ». Le département Performance, achats et marchés publics » compte 17 agents et regroupe trois services : « Performance et contrôle de gestion », « Achats, commandes et frais de déplacement » et « marchés publics ».
Le poste est rattaché au responsable du département "Performance, achats et marchés publics"

Le/La responsable du service « Achats, commandes et frais de déplacement » assure la coordination de l'exécution des missions suivantes :
- Gestion des commandes et des achats en cohérence avec les choix budgétaires pour l'ensemble de l'ARS-IDF (siège et directions départementales) ;
- Gestion du remboursement des frais de déplacement.
- Mise en place d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat ;
Il/Elle veille :
 
- au respect des règles de la commande publique et à la régularité des achats au niveau juridique ;
- à l'établissement la demande d'achat à la demande du prescripteur de niveau 2 et l'adresse à la DFAC ;
- à la confection du Certificat du Service Fait (CSF). Il/Elle s'assure de l'exécution de la prestation auprès du prescripteur de niveau 2 (demande de pièces justificatives).

Professionnel confirmé des fonctions « achats et frais de déplacement »
Agent de catégorie A de la fonction publique ou équivalent UCANSS
Expérience confirmée dans la gestion de la commande publique

Oui

rémunération suivant le cadre de gestion et l'expérience

code général de la fonction publique

Oui

Oui

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

  Saint-Denis - 13 rue du Landy

Comptabilité, gestion

Savoir :
- Connaissance dans le domaine des achats publics
- Connaissance des textes réglementaires régissant les achats publics et les frais de déplacement
- Connaissance en bureautique
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur et organisation
- Planifier les activités et les échéances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Etre force de proposition
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Capacité organisationnelle, d'analyse et de synthèse
- Connaissance dans le domaine budgétaire
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Capacité relationnelles
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation et réactivité