Gestionnaire achats, commandes et frais de déplacement H/F

25/11/2023

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Achat - Responsable achats

Vacant

Gestionnaire achats, commandes et frais de déplacement H/F

Le secrétariat général assure une mission transversale de pilotage et de coordination. Il est composé :
-  D'un pôle « ressources humaines » ;
-  D'un pôle « pilotage interne » ;
-  D'un département « affaires juridiques et marchés publics » ;
-  D'un département « systèmes d'information internes ».
Dans le cadre de sa réorganisation, le pôle « pilotage interne » devient, à partir du 01 janvier 2024, le pôle « Performance, achats et services généraux » et sera composé de deux départements et comptera 40 agents : un département « Performance, achats et marchés publics » et un département « Logistique, sécurité et services généraux ». Le département Performance, achats et marchés publics » comptera 17 agents et regroupera trois services : « Performance et contrôle de gestion », « Achats, commandes et frais de déplacement » et « Marchés publics ».
Le poste est rattaché au responsable du service « Achats, commandes et frais de déplacement

Les missions principales du (de la) titulaire du poste sont :
- Pour le volet « achats et commandes » : 
· le suivi des contrats associés au budget de fonctionnement de l'Agence ;
· le suivi et la passation des commandes conformément aux fiches de procédure, en lien avec la la Direction financière et Agence comptable (DFAC), y compris les achats liés aux déplacements ;
· la vérification et la préparation des « service fait ».
- Pour le volet « remboursements de frais et de missions » :
·  le contrôle et la gestion des remboursements de frais de missions et déplacements (hors ceux liés à la formation) communs à l'agence et conformément aux fiches de procédure ;
·  le suivi et l'application de la réglementation et des conventions collectives (personnels Etat et « Assurance maladie ») ;
·  le suivi, la vérification et l'établissement des « service fait ».
Il/Elle participe également:
·  au contrôle budgétaire des opérations réalisées ;
·  à la rédaction de correspondances avec les interlocuteurs externes (prestataires) et internes liées aux activités exercées ;
·  à l'établissement de statistiques et de tableaux de bord de suivi ;
·  à la continuité des activités du service ;
·   à la relation avec les délégations départementales de l'ARS et les directions « Métiers ».
Le poste requiert une forte maîtrise des achats relevant du domaine informatique. La connaissance du vocabulaire et des spécificités de cette catégorie d'achats est un plus

catégorie B de la fonction publique ou niveau 5A ou 5B UCANSS
Expérience confirmée en finances, contrôle de gestion et marchés publics

Oui

rémunération suivant le cadre de gestion et l'expérience

code général de la fonction publique

Oui

Non

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

  Saint-Denis - 13 rue du Landy

Comptabilité, gestion

Savoir :
- Connaissance dans le domaine des achats publics
- Connaissance des textes réglementaires régissant les achats publics et les frais de déplacement
- Connaissance en bureautique
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur et organisation
- Planifier les activités et les échéances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Etre force de proposition
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Capacité organisationnelle, d'analyse et de synthèse
- Connaissance dans le domaine budgétaire
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Capacité relationnelles
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation et réactivité