Responsable du pôle gestion administrative (H/F)

Ce que nous recherchons

Sous La Responsabilité De La Directrice Des Ressources Humaines Et En Collaboration Avec Les 3 Autres Responsables De Pôle

• Assurer l'encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail
• Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative
• Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel du Système d'Information RH

Activités

Garantir La Bonne Gestion Administrative Du Personnel

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH
• Participer au suivi et contrôle de l'évolution de la masse salariale

Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion Des Payes

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions
• Contrôler les opérations de paie (mise en place d'outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions)
• Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

Gestions Des Carrières Des Agents

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Participer à la veille juridique et optimiser son application

Assurer L'encadrement Des Agents Du Pôle Gestion Administrative

• Planifier, suivre et contrôler l'activité du pôle
• Assurer un encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires paies-carrières-absences (4 agents)
• Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
• Veiller à rendre le service efficient dans son fonctionnement

Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant son pôle :

• Participer aux diverses réunions nécessitant une expertise RH en matière de paie/carrière
• Être force de proposition face aux problématiques RH rencontrées sur son secteur
• Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des projets RH

Activité Complémentaire

Participer à l'évolution du SIRH et assurer le rôle d'administrateur fonctionnel (relations avec SEDIT, accompagnement au paramétrage, interface avec la DSI)

Positionnement

Liens hiérarchiques : placée sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines

Liens fonctionnels : Relations avec le Directeur Général des Services, l'équipe RH et l'élue déléguée aux RH, les services municipaux : directeurs, chefs de services, agents de la Collectivité et du CCAS, les partenaires externes et institutionnels : CDG, CNFPT., le médecin de Médecine professionnelle et préventive, l'ACFI du Centre de gestion, les autres conseillers en prévention des autres collectivités