Gestionnaire RH carrière et paie h/f

Gestion administrative du personnel enseignant

• Accueillir, informer et accompagner les personnels enseignants (titulaires, contractuels et vacataires) ; traiter leurs demandes individuelles.
• Assurer la gestion et la transmission des informations avec les services internes et les partenaires externes de l’établissement (Rectorat, Ministère, etc.).
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans le SIRH SIHAM .
• Assurer la gestion des carrières et des contrats des personnels enseignants.
• Instruire et suivre les procédures de promotion (avancement à l’ancienneté et au choix).
• Gérer les demandes de mobilité et de quotité de travail : détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel, etc.
• Assurer la gestion des congés et établir les arrêtés correspondants : congés maladie, maternité, paternité, parental, longue maladie, accidents de service, etc.
• Préparer et exploiter les données nécessaires aux enquêtes, bilans et requêtes statistiques (bilan social, accidents du travail, indicateurs RH).
• Assurer le suivi des dossiers de cumul d’activités et de la RAFP .

Gestion financière

• Assurer la gestion des traitements : préparation, codification, auto-contrôle des opérations de paie et des acomptes.
• Exploiter, analyser et contrôler les retours de paie afin de garantir la fiabilité des rémunérations.
• Saisir, contrôler et suivre les éléments de <>pré-liquidation dans SIHAM.

Évolution et adaptabilité des missions

• Contribuer à toute mission transversale relevant du domaine des ressources humaines et de la gestion financière du personnel enseignant.
• Participer à l’évolution des procédures, à l’amélioration continue des pratiques et à la mise en œuvre des évolutions réglementaires.
• Les missions confiées ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, des priorités de l’établissement et des évolutions organisationnelles ou réglementaires.

Compétences et connaissances

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique d’État, en particulier des statuts et règles applicables au personnel enseignant.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière des ressources humaines (carrières, contrats, congés, positions administratives, promotions, paie).
• Maîtrise ou capacité d'appropriation rapide d'un SIRH, notamment SIHAM (gestion administrative et pré-liquidation).
• Connaissance de la réglementation relative à la paie publique, aux cumuls d’activités et à la RAFP .
• Capacité à produire et analyser des données RH et des tableaux de suivi (bilans, statistiques, indicateurs).

Compétences techniques

• Aisance avec les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, bases de données).
• Rigueur dans la saisie et le contrôle des données administratives et financières.
• Capacité à respecter des échéances réglementaires et des calendriers contraints.

Qualités professionnelles

• Sens du service public et de la confidentialité.
• Organisation, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe et en réseau.
• Capacité à gérer la diversité des situations et des interlocuteurs.

Formation et expérience

• Formation de niveau en gestion administrative, ressources humaines, finances publiques ou équivalent.
• Une expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d’une administration publique, idéalement dans l’enseignement supérieur, serait appréciée.

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir à partir de janvier

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)