Gestionnaire RH carrière et Paie H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Rejoignez le Pôle contractuels BIATS et enseignants pour une mission de suppléance enrichissante au cœur de la gestion des ressources humaines !
Vous interviendrez sur deux périmètres complémentaires (50% BIATS / 50% enseignants) et accompagnerez le quotidien professionnel de nombreux collaborateurs contractuels.
Vos missions principales Gestion des contractuels enseignants Vous prenez en charge la gestion administrative et financière des vacataires d'enseignement :
• Étude et validation des dossiers de candidature dans l'outil OSE
• Suivi rigoureux des heures d'enseignement et traitement de la paie
• Gestion des contrats (ATER, doctorants contractuels, lecteurs, enseignants associés et invités)
• Suivi des cumuls d'activités et demandes de dérogation
Gestion des contractuels BIATS Vous gérez l'ensemble du processus de recrutement et de paie des surveillants d'examens :
• Validation des candidatures et communication avec les candidats
• Édition et suivi des états de services
• Prise en charge administrative et financière sur SIHAM
• Contribution à la gestion électronique des documents (GED)
Missions transverses Vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement du service :
• Gestion sociale : déclarations maladie/maternité/paternité, suivi des IJSS, relations avec CPAM/MGEN/MAGE
• Élaboration de documents : attestations de salaire, certificats de travail, attestations France Travail, Ircantec...
• Suivi et reporting : alimentation de tableaux de bord et bases de données
• Archivage : classement des dossiers et pièces justificatives

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques • Connaissance de la gestion RH dans la Fonction Publique d'État
• Maîtrise de la réglementation applicable aux personnels contractuels
• Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité)
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel SIHAM
Qualités personnelles ✓ Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et respecter les échéances
✓ Autonomie : vous êtes capable de mener vos missions de bout en bout
✓ Sens du service : vous aimez informer et accompagner les agents
✓ Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations
✓ Capacité d'adaptation : vous gérez efficacement les pics d'activité
Management : Vous serez rattaché(e) à Stéphanie GUILLOT-JEROME et Corinne RENOUD
Les atouts du poste • Une diversité de missions entre gestion enseignants et BIATS
• Un rôle central dans l'accompagnement des agents contractuels
• Un environnement de travail structuré avec des outils professionnels
• L'opportunité de développer vos compétences en gestion RH publique
• Un poste polyvalent qui vous permettra d'avoir une vision globale de la carrière et de la paie
Date de prise de poste : Le lundi 3 novembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois
Filière / Grade : C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation