Responsable du bureau financier et des moyens

Responsable du bureau financier et des moyens

Sous l'autorité de la cheffe du Pôle Ressources, le/la responsable du bureau financier et des moyens est chargé(e) d'assurer le contrôle administratif, juridique et financier des actes de la DCJS. Il/Elle assure l'exécution et le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de la DCJS tout en assurant un travail transversal auprès des pôles et des structures. En collaboration avec sa hiérarchie, le/la responsable est amené(e) à assurer le suivi des marchés publics ainsi que des contrats de développement.

Réponses à ce titre, il/elle est chargé(e) :

• d'encadrer 2 gestionnaires comptables
• d'effectuer les visas juridiques et comptables des actes administratifs et financiers
• de veiller au respect des procédures comptables et juridiques
• de assurer le suivi des dossiers de fonctionnement et d'investissement
• de conseiller et de venir en appui des régisseurs de recettes des pôles et des structures
• d'élaborer et de mettre à jour les tableaux de bord
• de maintenir les relations avec les différents services internes et externes opérationnels ainsi qu'avec les usagers
• de travailler en transversalité avec les pôles et les structures
• de participer à l'élaboration du budget
• d'assurer la gestion des moyens matériels et logistiques

Il/Elle participe également aux travaux des différentes étapes budgétaires de la direction (budget primitif, reports, budget supplémentaire).

Savoir

• Maîtrise de la comptabilité publique (règles, mise en œuvre et contrôle), et notamment la nomenclature M52
• Connaissance de l'environnement juridique, administratif et financier des collectivités publiques de la Nouvelle-Calédonie
• Maîtrise des applications SURFI, CASH et PATRIMOINE
• Notions de droit administratif

Savoir Faire

• Management d'une équipe
• Pratique confirmée des procédures et des actes administratifs et financiers d'une collectivité publique
• Rédaction d'actes (rapports, notes, délibérations, conventions)
• Structuration et suivi d'un budget de collectivité publique
• Capacités rédactionnelles
• Appréhension des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des applications métiers (SURFI, SALSA notamment)

Comportements professionnels

• Sens du service public
• Qualités d'organisation et de gestion des aléas
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• Fiabilité