Gestionnaire financier IUT TAC

Mission

Le poste à pourvoir est rattaché au service financier de l’IUT Toulouse-Auch-Castres, localisé sur le site de Toulouse (Ponsan). Le service financier, encadré par le chef de service, est organisé en deux pôles : un pôle Dépenses et un pôle Budget/Recettes. Chaque responsable de pôle est adjoint au chef de service. Six gestionnaires financiers répartis entre ces pôles complètent l’équipe. Le budget de l’IUT s’élève à 13 millions d’euros et comprend plusieurs destinations LOLF : enseignement, pilotage, immobilier, bibliothèque, recherche, aide aux étudiants.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Gestion financière des départements, services et opérations spécifiques : procédures d’engagement, service fait, liquidation.
• Gérer les frais de déplacement (ordres de missions, commandes associées, liquidations, …).
• Suivre les paiements et facturations en lien avec l’Agence comptable.
• Assurer le lien avec le fournisseur jusqu’au paiement de la facture.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Contrôler la disponibilité des crédits, consulter les données budgétaires.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
• Créer et alimenter des outils de suivi (tableurs, …).
• Alimenter les bases de données du service.
• Contribuer aux données d’inventaire comptable (immobilisations).
• Assurer l’interface avec les départements et services.
• Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Profil

Connaissances

• Environnement des EPSCP
• Règles et techniques de gestion budgétaire et comptable publique
• Organisation de l’Université Paul Sabatier et de l’IUT
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac vivement souhaité)
• Marchés publics – Règlementation des frais de déplacement

Savoir Faire Technique

• Savoir s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail (dossiers, applications informatiques, …)
• Sens de l’analyse, esprit logique et mathématique
• Aisance informatique
• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer des règles financières.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoirs Comportementaux

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens relationnel (écoute, disponibilité, modération, …)
• Goût pour le travail en équipe
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Fiabilité