Gestionnaire financier IUT TAC

Université De Toulouse – L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, celle‑ci compte plus de 4300 personnels, 69 structures de recherche et accueille plus de 35 000 étudiants, répartis sur 4 départements, 8 villes et 11 sites.

L’IUT de Toulouse est une composante de l’Université de Toulouse, implanté sur 3 sites (Toulouse, Auch et Castres), regroupant 18 départements d’enseignement, 5500 étudiants et délivrant 14 spécialités de BUT et 2 licences professionnelles.

Mission

Le poste à pourvoir est rattaché au service financier de l’IUT Toulouse-Auch-Castres, localisé sur le site de Toulouse (Ponsan). Le service financier, encadré par le chef de service, est organisé en deux pôles : un pôle Dépenses et un pôle Budget/Recettes. Le poste consiste à réaliser des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière et/ou comptable.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement, service fait, liquidation
• Gérer les frais de déplacement (ordres de missions, commandes associées, liquidations)
• Suivre les paiements et facturations en lien avec l’Agence comptable
• Assurer le lien avec le fournisseur jusqu’au paiement de la facture
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Contrôler la disponibilité des crédits, consulter les données budgétaires
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Créer et alimenter des outils de suivi (tableurs)
• Alimenter les bases de données du service
• Contribuer aux données d’inventaire comptable (immobilisations)
• Assurer l’interface avec les départements et services
• Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Profil – Connaissances

• Environnement des EPSCP
• Règles et techniques de gestion budgétaire et comptable publique
• Organisation de l’Université Paul Sabatier et de l’IUT
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac vivement souhaité)
• Marchés publics – réglementation des frais de déplacement

Profil – Savoir Faire Technique

• Savoir s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail
• Sens de l’analyse, esprit logique et mathématique
• Aisance informatique
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Profil – Savoirs Comportementaux

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens relationnel (écoute, disponibilité, modération)
• Goût pour le travail en équipe
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Fiabilité

Référence de l'offre : rgm90wmeb9