Responsable du bureau de la gestion du personnel - Direction des RH H/F

Responsabilités

• Piloter l'activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l'étranger) et encadrer l'équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B).
• Assurer le lien avec l'agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fin de contrat, renouvellements).
• Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire.
• Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d'avancement et de promotion.
• Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents.
• Établir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS.
• Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH.
• Assurer le suivi et l'administration du logiciel KELIO utilisé pour le suivi du temps de travail et des congés des agents, et participer à la mise en place du module de planification des activités.
• Collaborer étroitement avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, et utiliser quotidiennement les logiciels ASTRE RH, DIALOGUE 2 et KELIO.

Compétences clés

• Pilotage et encadrement d'une équipe.
• Savoir transmettre une information réglementaire.
• Rédaction d'actes administratifs, de notes et de courriers.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Rigueur, organisation.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Relations interpersonnelles.
• Esprit d'équipe.

Connaissances requises

• Connaissance du statut de l'OFII.
• Connaissance du droit de la fonction publique.
• Maîtrise du logiciel ASTRE RH et de KELIO.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, BOXI).