Chef du service des collèges H/F (Nouvelle fenêtre)

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 08/05/2026

Référence : PTCD795

Direction : Direction de l'éducation

Service : Service des collèges

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux

Mission d'encadrement : Oui

Nombre d'agents encadrés : 10 agents

Poste éligible au télétravail : Non

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Encadrement de 4 référentes collège dont les missions concernent le fonctionnement des collèges :

• Gestion des ATTEE : remplacements, formation, mobilité, emploi du temps, …
• Dotations des collèges publics : dotations de fonctionnement, dotations en mobilier
• Suivi et analyse budgétaire des EPLE, suivi des conseils d'administration (ordre du jour, informer les élus des points particuliers, suivi des procès-verbaux)
• Suivi des fiches collège
• Organisation, comptes rendus et suivi des dialogues de gestion
• Logements de fonction : parc, attributions, état des lieux
• Suivi des consommations en viabilisation des EPLE
• Analyses, statistiques, tableaux de bord (relatifs aux moyens accordés aux collèges : moyens en personnel et financiers)
• Dotations de fonctionnement aux collèges privés (forfaits d'externat)
• Tarifs de restauration dans le collège et compensation du 2,50 €
• Gestion des dépenses et des recettes liées à la restauration (Participation au personnel de restauration, FCSH…)
• Gestion des conventions de restauration avec les collèges et les écoles—Gestions de dossiers et études ponctuelles
• Encadrement de 6 agents en équipe mobile « agent d’entretien et aide cuisine » et 2 « chefs de cuisine »
• Gestion des intervention, organisation des plannings, formation, …
• Gestion des 4 collèges en cités scolaires
• Rédaction de notes, rapports, compte-rendu en lien avec l’activité du service
• Suivi budgétaire des enveloppes dédiées au service
• Travail en étroite collaboration avec le service Maintenance et équipement des collèges et d’autres directions, notamment la DRHDS, le service Restauration de la Direction des Solidarités territoriales, le service Prévention à la DRHDS.

Qualifications obligatoires

• Très bonnes connaissances des établissements d'enseignements (EPLE)
• Connaissances de base en ressources humaines
• Connaissances en M57 et gestion financière des EPLE

Qualifications autres

• Word, Excel, GSO, Astre, BO ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions

Les savoir-faire

• Savoir encadrer une équipe
• Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
• Savoir communiquer les informations
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités rédactionnelles requises
• Savoir conduire un projet

Les savoir-être

• Rigueur
• Disponibilité
• Réactivité
• Très bon relationnel

Particularités liées au poste

• Etre présent pendant la période scolaire
• Déplacements fréquents dans les établissements

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique ) :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social