Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Mission :

L'EPM viendra en appui au Responsable scientifique afin d'assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi du projet européen Fiber3D, financé par le programme Horizon Europe pour une durée de 48 mois. Il/elle assurera l'animation du consortium (8 partenaires de 4 pays européens différents) et veillera au bon déroulement du projet, dans le respect des termes de la Convention de subvention et de l'Accord de consortium.

• Soutien à la coordination et au pilotage du projet :
• Appuyer le coordinateur scientifique dans le pilotage opérationnel du projet, le suivi du plan de travail et des livrables
• Participer aux instances de gouvernance du projet (réunions internes, réunions avec le consortium, réunions avec le « Governing and Management Board » etc.)
• Organiser, préparer et animer les réunions; rédiger et diffuser les comptes rendus
• Assurer l'interface entre le laboratoire LMS, les partenaires du consortium, la Délégation régionale du CNRS et la Commission européenne
• Accompagner les partenaires dans le suivi des livrables, jalons et périodes de justification, conformément aux règles du programme Horizon Europe
• Développer et mettre en œuvre les outils de gestion et de suivi du projet (tableaux de bord, procédures, plateformes collaboratives, modèles de documents, etc.)
• Préparer les rapports périodiques et assurer le suivi de leur contribution par les partenaires
• Participer à la rédaction et au suivi des livrables de coordination (Data Management Plan, plan de Communication dissémination et d'exploitation, etc.)
• Faciliter les échanges administratifs et contractuels avec les services compétents du CNRS et la Commission européenne.

• Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres au programme Horizon Europe
• Suivre le budget (ventilation des crédits entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour du budget et suivi des dépenses, etc.)
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation régionale dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne

• Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium et établir les avenants avec la Commission Européenne en lien avec la délégation pilote
• Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques tout en assurant une veille sur la réglementation européenne

• Mettre en œuvre les actions de communication en interne (diffusion de l'information, aide à la construction du site web etc.)
• Mettre en œuvre les actions de communication en externe pour le projet en lien avec les membres du Consortium (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société
• Participer activement à l'élaboration du plan de gestion de données (Data Management Plan) et du plan de Communication, dissémination et d'exploitation du projet et veiller à son application par les partenaires