Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

Mission :

L'agent sera placé sous la supervision du Dr. Patrick Rosa, coordinateur scientifique du projet FROSTBIT.

L'agent aura pour mission d'assister Monsieur Patrick Rosa dans la coordination du projet FROSTBIT notamment en assurant l'animation du consortium et en facilitant la mise en œuvre du projet en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l'Accord de consortium ;

La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet FROSTBIT de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l'ICMCB, et de ses partenaires.

Activités :

• Aide à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail
• Assistance à la coordination des activités de portfolio Clean and Efficient Cooling
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
• Préparer les réunions de consortium (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l'accord de consortium) et rédiger les comptes rendus ;
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet ;
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques ;
• Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.
• Gestion administrative
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
• Gestion financière
• Suivre les dépenses (participer à l'élaboration de la ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, consolidation du budget du projet et sa mise à jour, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein de l'ICMCB, de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS et des structures partenaires, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
• Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au service financier de l'ICMCB qui le conservera selon la réglementation et en prévision d'éventuels audits.
• Suivi juridique
• Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l'Accord de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien étroit avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS.
• Communication
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium);
• Participer activement au suivi du plan de gestion des données (Data Management Plan) et au plan de dissémination et exploitation des résultats (Plan for the Dissemination and Exploitation of the Results) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société et assurer un lien avec la chargée de communication espagnole en charge de la communication externe du projet.