Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Le chargé de justification d'un portefeuille de contrats européens (H/F) a pour mission d'accompagner les laboratoires du CNRS Côte d'Azur dans la réalisation et le suivi des rapports administratifs et financiers des contrats de recherche financés par des fonds européens (H2020, Horizon Europe). Il/elle est rattaché-e au Pôle SCOPE du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Côte d'Azur. En lien avec les laboratoires et les services administratifs du CNRS et des établissements partenaires concernés (Université Côte d'Azur, Observatoire de la Côte d'Azur, ...), il/elle établit, contrôle et transmet dans les délais impartis, les éléments de justification financière des dépenses des projets financés par la Commission Européenne.

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, Horizon Europe) des laboratoires de la Délégation Côte d'Azur
• Collecter, classer, préparer et valider la conformité des pièces de dépenses produites par les laboratoires dans le cadre des projets financés par la Commission Européenne afin de préparer leur justification financière
• Contrôler l'éligibilité des pièces justificatives des dépenses selon les règles financières des différents financeurs
• Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la Commission Européenne/Autorité de Gestion, Coordinateur, Délégation pilote ou établissements partenaires tiers le cas échéant
• Gérer l'implémentation des agents dans la base de suivi des temps du CNRS « TEMPO » et s'assurer auprès des unités de recherche du bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Etablir un calendrier des rapports financiers exigés par la Commission Européenne en lien avec le laboratoire et le service financier et comptable
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats européens
• Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
• Prendre part à la préparation des audits des différents organismes financeurs
• Rendre compte régulièrement des actions menées dans le cadre de réunions de suivi des projets en collaboration avec le laboratoire, dans le cadre d'enquêtes et bilans menés par le service
• Participer aux réunions animées par la direction du CNRS (bureau de Bruxelles et/ou mission pour le pilotage de la recherche) avec le réseau des chargés de justification des projets européens
• Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens