Responsable de l'administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Rattaché à la Responsable Marketing Support Client, vous aurez pour principales missions :

• Suivi des conditions tarifaires des clients en lien avec les équipes commerciales.
• Intégration des tarifs.
• Facturation des clients.
• Suivi de l'activité facturation (respect des délais Suivi des promotions clients.
• Suivi et réalisation des avoirs.
• Amélioration continue du processus de facturation : fiabilisation, simplification.

• Relais en cas d'absence ou de forte activité
• Enregistrement, confirmation et modification des commandes clients transmises par mail / téléphone sur l'ERP pour les deux sites de production : Loudéac et Plancoët.
• Suivi des appels de clients programmés.
• Suivi des commandes pour les clients auprès de la logistique et de la production.

• Accueil physique du site de Loudéac : orientation des interlocuteurs vers les services concernés.
• Réalisation de la partie documentaire des réceptions et des expéditions vrac.
• Relais du standard téléphonique.

• Compétences en administration des ventes
• Maîtrise des outils informatiques suite Google / des ERP / d'Excel
• Rigueur et autonomie dans le travail
• Aptitudes à la communication
• Réactivité / force de proposition
• Esprit d'équipe
• Esprit de synthèse et d'analyse.