Responsable comptabilité (H/F)

Description du poste :

En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable Administration des ventes (ADV)***Réception, vérification et saisie des commandes clients.

• Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
• Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
• Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog Assistance comptabilité***Préparation des éléments comptables (factures émises, achats Classement et archivage numérique des justificatifs.
• Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros).

Support transversal***Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts.

Gestion des achats***Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements Suivi des bons de commande et des délais de livraison.

• Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons.
• Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements Contrôle de cohérence achat/vente***Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues.
• Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets.
• Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d'écar...