Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F) (CDI)

Notre client, une entreprise en croissance, recherche un Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F) pour renforcer son équipe administrative et financière.

Cette entreprise, en pleine structuration et accélération, place la fiabilité des flux financiers et administratifs au cœur de ses priorités.

Rejoindre ses équipes, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront directement à la performance opérationnelle de l'entreprise.

En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable.\n\n

Vos missions principales seront :

Administration des ventes (ADV)

• Réception, vérification et saisie des commandes clients.
• Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux).
• Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles).
• Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
• Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
• Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog...).

Assistance comptabilité

• Préparation des éléments comptables (factures émises, achats).
• Classement et archivage numérique des justificatifs.
• Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros).

Support transversal

• Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données).
• Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation).
• Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts.

Gestion des achats

• Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements).
• Suivi des bons de commande et des délais de livraison.
• Rappr