Agent administratif et gestion (H/F)

Description du poste :

• Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification,
• Créer/Modifier une fiche produit à l'aide du logiciel métier achat SI-ALPHA,
• Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide),
• Gérer les commandes en s'assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs,
• Relancer les fournisseurs en cas d'incidents avec la commande (non livraison, documents manquants Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire,
• Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC),
• Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire,
• Procéder à la liquidation des factures à l'aide du tableau de suivi des dépenses sur l'espace métier de la Plate

• Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d'achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc.
• Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes,
• Enregistrer et distribuer le courrier.

Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité

Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée,

Connaissance du fonctionnement d'une PUI appréciée,

Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée.