Responsable BackOffice (H/F)

Votre équipe A2P recherche pour l'un de ses clients un responsable Back

Office (H/F) En tant que responsable du Back office vous êtes en charge de garantir pour un Group international, une gestion efficace et qualitative de l'ensemble des activités administratives et commerciales internes liées au processus de vente pour les produits abrasifs. Vous veillez à la satisfaction des clients en garantissant un traitement professionnel et rapide des commandes, des offres et des demandes spécifiques. Véritable interface entre les clients, la production, les commerciaux et la direction commerciale, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des processus, l'optimisation des outils et la motivation de votre équipe. Tâches spécifiques

Assurer le traitement complet des commandes et des offres (standard et sur mesure) en coordination avec les clients, les commerciaux et la production

Gérer la relation client : conseils techniques, délais, suivi de livraisons et gestion des réclamations

Effectuer le calcul des prix de vente selon les directives et les marges définies

Conseiller la direction des ventes sur certaines décisions commerciales et relations clients

Collaborer étroitement avec les équipes de la production pour la planification et le suivi des commandes

Collaborer étroitement avec les équipes logistiques du groupe pour arbitrer entre production et expédition de stock

Soutenir la création et la coordination de documents commerciaux, supports marketing, E-shop et actions promotionnelles

Établir mensuellement des statistiques de vente, rapports et analyses

Résoudre et libérer les goulets d'étranglements de manière active et rapide (aussi niveau du Group)

Participer activement à des projets transversaux (digitalisation, amélioration des processus, harmonisation des données, etc.)

Assurer la supervision, la motivation, le développement et la formation des collaborateurs du back office Agir comme Key User des systèmes ERP INFOR, S2 et du CRM Hub

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