ASSISTANT BACK OFFICE COMMERCE - H/F
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement de notre service Back Office Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office Commerce.
Rattaché(e) au Responsable Marketing et Back Office Commerce, vous assurez le suivi administratif et commercial des comptes clients et contribuez activement à la fiabilité et à la qualité de nos reportings.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des informations commerciales et le soutien aux équipes internes (commerciaux sédentaires, responsables régionaux distributeurs, équipe nationale carrosserie)
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative et coordination commerciale :
- Gestion et suivi des accords clients nationaux.
- Gestion administrative des comptes clients et coordination avec les différents intervenants internes (commerciaux sédentaires, force de vente, comptabilité...).
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et de certaines tarifications spécifiques.
Production et communication des reportings :
- Élaboration, mise à jour et diffusion des reportings clients, distributeurs et Grands Comptes.
- Production des reportings destinés aux équipes commerciales et aux responsables régionaux distributeurs.
Gestion des dispositifs commerciaux :
- Gestion des remises de fin d'année : calcul et suivi mensuel des provisions, coordination avec le service comptable, relation client et prestataire.
- Suivi et gestion de notre Espace Cadeaux.
- Pointage des factures afin de garantir la correspondance avec les prestations réalisées.
- Élaboration et gestion de tableaux de bord de suivi commercial.
- Mise à jour de fichiers de prospection et de relance en lien avec les managers commerciaux sédentaires et l'équipe nationale carrosserie.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent.
- Une première expérience en Administration des Ventes ou Back Office Commercial est souhaitée.
- Maîtrise des outils dédiés aux reportings commerciaux.
- Maîtrise de l'environnement Windows et particulièrement d'Excel (bon niveau intermédiaire minimum : RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, statistiques...).
- Une expérience sur un ERP serait un plus.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et sens du détail.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Appétence pour les chiffres et le traitement de données.
- Autonomie et proactivité.
