Responsable back office (h/f) (Intérim)

Nous recherchons un(e) Responsable Administrative pour piloter l'organisation administrative de la filiale, en lien direct avec la Direction Générale, le siège international et les équipes opérationnelles. Administration & organisation interne

- Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
- Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
- Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

- Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

- Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
- Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

- Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

- Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
- Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
- Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

- Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
- Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
- Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

- Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

- Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
- Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège. Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Anglais courant obligatoire (oral et écrit) - échanges quotidiens avec le siège international.