Office Manager H/F

À propos du poste
Véritable pilier organisationnel, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, logistique et RH d'Axilab.
Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
1. Gestion administrative et vie de bureau
* Accueillir les visiteurs, prestataires et clients
* Gérer le courrier, la permanence téléphonique et les RDV
* Organiser les réunions, déplacements et évènements internes
* Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs
* Contribuer à la communication interne et à la RSE
2. Services généraux et logistique
* Veiller au bon état des locaux et au suivi des prestataires (entretien, sécurité, maintenance)
* Gérer les achats, fournitures et consommables et participer aux aménagements de bureau
* Suivre le parc automobile
* Suivre les livraisons et gérer les transporteurs
3. Support RH (en lien avec le groupe)
* Gérer les dossiers du personnel et les démarches administratives (DPAE, registre du personnel, visites médicales, rédaction de courriers, notes RH.)
* Suivre les absences, congés et formations (dont habilitations)
* Participer à la préparation des éléments de paie
* Assurer le « onboarding » et le « offboarding » des salariés
4. Administration des ventes et suivi comptable (en lien avec le groupe)
* Assurer la saisie et le suivi des commandes clients
* Emettre les factures et suivre les règlements
* Mettre à jour les bases clients (CRM et ERP)
* Suivre le budget de fonctionnement de la société
* Gérer les notes de frais via l'application du groupe
* Gérer les factures fournisseurs et clients sur l'outil de GED du groupe
Profil recherché
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et aimé travailler dans un environnement technique et collaboratif
* Vous savez prioriser, anticiper et faire avancer les sujets avec autonomie
* A l'aise avec les outils numériques (Pack Office, ERP/CRM, outils collaboratifs.), vous avez un goût naturel pour la structuration et la fiabilité des processus
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle clé au cœur de l'équipe : vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'entreprise et avez un impact concret sur la vie quotidienne d'Axilab
* Un cadre solide et stimulant : vous évoluez dans un environnement agile et collaboratif, au contact direct de la direction et des équipes, tout en bénéficiant de l'appui et des ressources du groupe
Nos avantages
* Mutuelle groupe avec une prise en charge employeur à 65%
* Primes de partage de la valeur
* Prime « vacances »
* RTT
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
* RTT
Lieu du poste : En présentiel