Responsable administratif(ve) H/F (CDI)
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.
Où ? Marseille (13)
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Responsable administratif(ve) H/F en CDI.
Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous assurez l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, apportez un appui administratif à l'équipe pédagogique et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.
Vos principales missions sont :
Management de l'équipe administrative
Encadrement, organisation et supervision de l'équipe administrative
Recrutement des surveillants
Élaboration des tableaux de bords et de suivi et reporting de l'activité à la direction du site et du groupe.
Gestion administrative
Gestion des dossiers administratifs du personnel et des enseignants
Prise en charge des dossiers de demande de formation des salariés, des devis de formations et suivi
Gestion des contrats, transmission des éléments de paie et validation des notes de frais
Gestion administrative des admissions, des inscriptions et des réinscriptions
En lien avec la Direction financière, gestion et suivi du paiement des frais de scolarités et relance
Participation aux rentrées administratives
Gestion des dossiers de bourses et de fonds de solidarité
Suivi administratif des parcours étudiants.
Gestion des services généraux
Suivi de l'entretien courant des locaux et du matériel
Gestion de la sécurité du site et supervision de la société de ménage
Achat et gestion des stocks des consommables
Transmission sur le logiciel comptable (ACS) et suivi du paiement des factures pour les prestataires extérieurs et fournisseurs.
Relations avec les administrations et organismes de financement
Recueillir et assembler les pièces administratives pour les dossiers Rectorat, Conseil Régional, ...