assistant administratif et financier (F/H)

La Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé recrute dans le cadre d’un remplacement, un Assistant Administratif et Financier (H/F) en Contrat à Durée déterminée. Ce poste est rattaché au Responsable Administratif et Financier. Il est à pourvoir du 1er juin au 18 décembre 2026 avec une fermeture estivale du 24 juillet au 16 août 2026. Missions principales Gestion administrative et financière des inscriptions

• Suivre le recrutement via Parcoursup et la plateforme « mon master »,
• Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leur candidature, leur inscription ou problèmes financiers (téléphone, mail),
• Gérer les réinscriptions et le suivi administratif individuel des étudiants,
• Gérer la messagerie sur Agora pour apporter une efficience dans la qualité de services aux étudiants,
• Suivre les inscriptions en lien avec la responsable administratif et financier,
• Suivre les abandons et annulations,
• Gérer les dispositions financières particulières. Gestion administrative du personnel
• Être l’interface avec les prestataires d’enseignements dans le suivi des exigences réglementaires (devis, conventions, bons de commandes, attestations de vigilance…)
• Effectuer le suivi des notes de frais dans le respect des règles établies par la Faculté.
• Coordonner et assurer le suivi des activités de l’entité (tableaux de bord, etc.).
• Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
• Suivre les dossiers des maîtres de stage universitaire et leurs paiements. Gestion des stages à l’étranger et stages étudiants internationaux entrants En lien avec le responsable des relations internationales :
• Echanges (en anglais ou en français) par mail avec les partenaires sur l’organisation des stages.
• Gestion des conventions (édition, suivi signatures).
• Gestion des demandes de bourses (Mermoz, Erasmus+).
• Suivi général pendant et après le stage.
• Gérer les césures Parcoursup et « mon Master ».