Chargé de gestion administrative F/H/X

Nous recrutons pour Paris School of Business, une école du groupe Galileo Global Education, un.e Gestionnaire administratif des réinscriptions F/H en CDD à Paris 5ème, poste à pourvoir dès le mois de mai jusqu’en septembre.

Votre mission

Au sein de l’équipe Affaires Administratives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des réinscriptions étudiantes et le suivi administratif des dossiers. Vous contribuerez au bon déroulement des campagnes de réinscription dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative des réinscriptions

• Vérifier la conformité des documents déposés par les étudiants
• Assurer la saisie fiable et précise des données dans Salesforce
• Valider les dossiers administratifs de réinscription
• Gérer la boîte mail dédiée aux réinscriptions
• Relancer les étudiants en cas de dossier incomplet
• Veiller au respect des délais et des procédures internes

Suivi et pilotage de l’activité

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers
• Participer aux réunions de suivi et de coordination interservices

Coordination interservices

• Transmettre les informations liées au suivi alternance des étudiants
• Contrôler les éléments liés aux garants et aux paiements en lien avec le service recouvrement
• Relancer et suivre les étudiants avec les équipes pédagogiques et programmes

Support aux équipes

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe Affaires Administratives
• Participer aux missions transverses selon les besoins du service

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent
• Une première expérience en gestion administrative ou traitement de dossiers est appréciée
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à gérer un volume important de dossiers
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Salesforce, CRM)
• Réactivité, bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

Conditions

• Type de contrat : CDD
• Durée : de mai à septembre
• Temps de travail : temps plein
• Localisation : Paris 5ème – 10 rue des Lyonnais / 16 rue Claude Bernard