Responsable administratif·ve, financier·e et communication (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Créée pour soutenir le rayonnement de l'Université de Lille, la Fondation agit au service de projets à fort impact sociétal dans les domaines de la recherche, de la formation, de la transition écologique, de l' innovation pédagogique ou encore de l' égalité des chances.
Grâce au mécénat d'entreprise et aux dons, elle finance et accompagne des initiatives porteuses de sens qui transforment durablement l'université et la société.
Vos missions : En lien étroit avec le Directeur général et le responsable du mécénat, vous pilotez en autonomie les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation. Un poste clé, transversal, stratégique et opérationnel.
🔹 Administration & fonctionnement
• Organisation et suivi des instances (Bureau, Conseil d'administration, Comité des projets)
• Rédaction des procès-verbaux, gestion des appels à soutien, appui au rapport moral
• Interface avec les services internes (RH, finances, juridique...)
• Gestion quotidienne : secrétariat, courriers, commandes, boîte mail...
🔹 Gestion financière
• Suivi comptable, règlements, versements des paies
• Élaboration et suivi budgétaire, gestion des placements financiers
• Suivi des conventions de financement et appels de fonds
• Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations
🔹 Communication & événementiel
• Organisation des événements : conférences, cérémonies, temps forts
• Animation du site web et des réseaux sociaux
• Conception et rédaction du rapport d'activité annuel

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil : rigoureux·se, engagé·e et à l'aise dans la transversalité Compétences attendues :
• Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative, de rédaction, et de communication
• Connaissance des règles et procédures du secteur public (idéalement universitaire)
• Maîtrise des outils numériques (bureautique, messagerie, réseaux sociaux, gestion comptable)
• Capacité à analyser, prioriser, organiser et suivre des activités multiples
• Sens de la coordination, du travail en réseau et du partage de l'information
Qualités personnelles :
• Sens de l' initiative et de l' anticipation
• Rigueur, autonomie, disponibilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Intérêt marqué pour les enjeux sociétaux, l' enseignement supérieur et la recherche