Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service :
Le laboratoire d'Ecologie Microbienne est une unité mixte de recherche (UMR5557) rattachée à 4 tutelles : le CNRS, l'Université Claude Bernard Lyon1 (UCBL), l'INRAe et VetAgro Sup. Les thématiques scientifiques étudiées se situent au croisement de deux domaines de recherche majeurs : l'écologie et la microbiologie.

L'unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 7ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l'Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s'appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon-SaintEtienne et de la FR BioEEnVis.

Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d'enseignants-chercheurs, et 30 ITA/ITRF.
Description du poste :
Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l'ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.

Activités principales :
• Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Vous assurez le suivi des demandes d'achats pour toutes les tutelles de l'unité, et saisissez les commandes.
• Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
• Vous gérez les cartes achats CNRS.
• Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d'État et ressources propres).
• Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
• Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
• Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
• Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
• Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
• Vous classez et archivez les documents administratifs.
• Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l'intérêt du service.


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
• Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
• Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser

Connaissances :
• Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
• Maîtriser les outils bureautiques et de gestion

Savoir être :
• Dynamisme, réactivité et disponibilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
• Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Aptitude au travail en équipe
• Confidentialité


Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans


Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université