Responsable accueil H/F

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE
POSTE EN CDI EN TEMPS COMPLET DU LUNDI AU VENDREDI
PARIS 8EME DANS UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCAT
35H PAR SEMAINE/ AMPLITUDE 08H-17H AVEC POSSIBILITÉ DE FAIRE DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES REMUNEREES
SALAIRE FIXE 2500 € brut FIXE
EXPÉRIENCE MANAGEMENT D'ÉQUIPE OBLIGATOIRE 1 AN MINIMUM PAS DE DÉBUTANT
Vous jouez un rôle clé dans l'expérience client et la gestion de l'accueil haut de gamme.Poste sur du temps complet du lundi au vendredi.
Tout en assurant la gestion d'un accueil premium, vous supervisez et coordonnez le travail de votre équipe (10 personnes), et faites le lien avec les différents acteurs oeuvrant au bon fonctionnement de la réception des clients en salles de réunion (logistique, IT, cuisine, maîtres d'hôtel).
Nous recherchons une personnalité mature, diplomate, proactive, dotée d'un grand sens du service et d'une excellente capacité organisationnelle.
MISSIONS :
- Gestion de l'accueil :
* Traitement des demandes de réservation de salles de réunion (une vingtaine de salles sur le site)
* Prise en charge des visiteurs, prévenance à la personne visitée et accompagnement en salon
* Service de boissons
* Débarrassage et redressage des salons, bonne tenue de l'office
* Gestion des stocks de consommables
* Remise de badges
* Tenue des registres
- Supervision de l'équipe :
* Coordination du travail de l'équipe et veille à la bonne exécution des missions
* Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs, mise à jour du manuel de procédures
* Interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'agence et du client, vous relayez leurs demandes respectives dans l'objectif de garantir une qualité de service constante
* Rédaction d'un compte rendu d'exploitation hebdomadaire à destination de l'agence
- Lien avec les différents services intervenants dans la gestion des salles de réunion / réception :
* Établissement des plannings pour la cuisine, les maîtres d'hôtel, la logistique, le service IT avec report exhaustif des informations requises au bon déroulement des Événements et des prestations de restauration
* Saisie des données préparatoires à la facturation des événements et des prestations de restauration
Informations contractuelles :
- Date de prise de poste : courant octobre
- Nature du contrat : CDI, temps complet (35 heures/semaine)
- Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi (incluant 1 heure de pause déjeuner / flexibilité à prévoir dans le cadre des responsabilités inhérentes au poste).
- Rémunération : 2500 € BRUT mensuel
- Prime qualité : prime trimestrielle de 150 €
- Lieu de travail : Paris 8ème
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages :
* Aide au déménagement
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel