RESPONSABLE ACADÉMIQUE ET ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE DE DIPLÔMES F/H (H/F)

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.
L'institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.
Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier.
Le poste est rattaché au Service de la scolarité, composé de 18 agents répartis sur 2 campus. Impliqué dans une démarche d'amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants).
Objectifs du poste : 
Assurer le pilotage de la gestion administrative et académique du cursus ingénieur agronome et du diplôme national d'œnologue et participer à l'évolution de ces formations, en lien avec les équipes pédagogiques.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
· Assurer la gestion administrative des étudiants : inscription, suivi de leurs parcours pédagogiques jusqu'à la délivrance du diplôme, gestion des bourses, gestion des stages ;
· Contribuer à l'évolution de la formation : co-animer les comités pédagogiques et de diplôme, coordonner le suivi de la satisfaction des étudiants, participer aux réflexions stratégiques et aux différents dossiers d'accréditation ;
· Garantir la conformité des pratiques liées à la mise en œuvre des formations, avec les règles juridiques et réglementaires, actualisation du règlement des études, du syllabus.
· Contribuer au changement de système d'information ;
· Coordonner la gestion administrative du semestre 7 des 2 spécialités du diplôme d'ingénieur de l'Institut Agro Montpellier ;
· Gérer les recrutements par concours nationaux des 2 spécialités du diplôme d'ingénieur ;
· Animer une équipe de 3 agents
Champs relationnel du poste :
· Relations internes : participation à différentes instances (Commission études et vie étudiante, comité de diplôme, .) et groupes de travail (accréditation, remise des diplômes, .), animation de réunions pédagogiques et/ou interservices, équipes du service scolarité et autres services de l'établissement.
· Relations externes : Service des concours agro-véto, établissements d'enseignement supérieur, entreprises en lien avec les SI, .
 
Savoirs :
Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, .
Connaissance de la gestion d'une formation
Savoir s'intégrer dans un processus dans le cadre d'une démarche qualité
Savoir-faire :
Savoir piloter un projet
Capacité à encadrer, organiser et animer une équipe ou un groupe de travail
Etre capable de communiquer avec et vers des publics divers (capacité à écouter et prendre en compte les demandes)
Avoir/faire preuve de sens de l'organisation, rigueur et méthode, respect des délais et autonomie
Savoir conduire une dynamique de changement
Savoir faire face aux situations d'urgence / Savoir gérer l'imprévu