Gestionnaire de scolarité HF - Inspé Saint Agne - Université Toulouse Jean Jaurès (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos principales activités consisteront à assurer le secrétariat administratif et pédagogique de la Formation Continue (concours internes, certifications, diplôme d'université), à savoir :
•Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.
•Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
•Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.
•Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
•Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation, saisie des notes).
•Saisir les heures d'enseignement et alimenter les tableaux de suivi.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
•Fonctionnement de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
•Règlementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants


Savoirs faire :
•Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup
•Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
•Accueillir le public et analyser sa demande
•Gérer les incidents éventuels
•Rédiger des documents divers


Savoir-être :
•Travail en équipe et en autonomie
•Réactivité
•Sens du relationnel
•Rigueur
•Polyvalence
•Capacités de partage de l'information et de coordination