SGC 42 - Chargé.e de mission commande publique et suivi budgétaire

SGC 42 - Chargé.e de mission commande publique et suivi budgétaire

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Analyste de données financières.

Responsabilités principales

• Commande publique et marchés
  • Accompagner les services dans la définition et la mise en œuvre de leurs procédures de passation de marchés publics.
  • Assurer le suivi de l’exécution des contrats et garantir leur bonne application.
  • Promouvoir les marchés disponibles, suivre leurs échéances et anticiper leur renouvellement.
  • Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures comptables sur l’ensemble des segments d’achat.
• Suivi budgétaire et comptable
  • Suivre l’exécution budgétaire et comptable de la chaîne de la commande publique ainsi que des dépenses de fonctionnement des services prescripteurs.
  • Assurer la suppléance sur la gestion des recettes non fiscales.
  • Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais dans Chorus DT.
  • Assurer la gestion opérationnelle du programme carte achat (flotte, bénéficiaires, profils).
  • Référencer les fournisseurs et suivre l’évolution du dispositif.
• Contrôle interne financier (CIF)
  • Mettre en œuvre le contrôle interne financier lié à la carte achat.
  • Participer activement aux travaux du plan national de contrôle interne financier au sein de la cellule CIF du service.
• Réseau BOP métiers et Applicatifs Chorus
  • Animer et coordonner le réseau des correspondants (Préfecture, DDI).
  • Accompagner les nouveaux arrivants dans l’usage des applications métiers.

Environnement professionnel

Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure, dans le cadre du respect des règles de la comptabilité et de la commande publique, la gestion comptable, budgétaire et des achats du BOP 354 ainsi que des BOP sociaux pour le compte des services de la Préfecture et des DDI.

Composition et effectif du service :

• 1 chef de service
• 1 adjoint au chef de service chargé du co-pilotage du service et du dialogue de gestion
• 1 chargé de mission commande publique et suivi budgétaire
• 4 gestionnaires comptables pour le BOP 354 fonctionnement courant
• 1 gestionnaire comptable pour les BOPs sociaux

Liaisons hiérarchiques :

• Chef de service et Adjoint au chef de service

Liaisons fonctionnelles :

• L’ensemble des services du SGC, Relations externes avec les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (DDT, DDPP, DDETS), Relations externes avec les fournisseurs, Communication avec les services régionaux: SGAR, CSP, SFACT, DDFIP

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau expert, requis.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise, requis.
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise, requis.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation – niveau expert, requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise, requis.
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise, requis.

Savoir-être

• Sens des relations humaines – niveau maîtrise, requis.
• Savoir communiquer – niveau maîtrise, requis.
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise, requis.

Évolution de poste

Evolution vers un poste avec plus de responsabilités.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

• Bâtiment La Loire Républicaine
• CHARGEE / CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE FPFIP003

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

• Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
• Saint Etienne
• Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne