Recrutement PACTE - Gestionnaire de scolarité H/F

Offre n° 207CYSF Recrutement PACTE - Gestionnaire de scolarité H/F

Dans le cadre du dispositif PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique), un poste de Gestionnaire de scolarité H/F est ouvert.

Missions principales

• Le gestionnaire participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Participer aux opérations d inscription
• Contribuer à l organisation des enseignements et des évaluations
• Assurer la continuité de service en période de forte activité

Activités détaillées

1. Accueil et information des publics
   • Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et usagers
   • Réponse aux demandes et accompagnement dans les démarches administratives
   • Délivrance de documents : certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, diplômes, etc.
   • Diffusion d'informations via les outils numériques (ENT, site internet)
2. Gestion des inscriptions
   • Participation aux campagnes d inscription
   • Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
   • Mise à jour et vérification des dossiers
   • Paramétrage et suivi des groupes (TD notamment)
3. Organisation des enseignements et suivi pédagogique
   • Coordination avec les responsables pédagogiques
   • Élaboration des emplois du temps : collecte des disponibilités, réservation de salles et de matériel
   • Organisation logistique (supports pédagogiques, polycopiés...)
4. Organisation des examens et gestion des résultats
   • Préparation des sessions d examen (collecte des sujets, reproduction, organisation matérielle)
   • Gestion des salles, des listes d émargement et des plannings
   • Suivi des modalités de contrôle des connaissances
   • Collecte et saisie des notes (logiciel APOGEE)
   • Organisation des consultations de copies
   • Traitement administratif (refus de compensation, calculs, archivage)
5. Continuité de service et missions transversales
   • Participation aux activités de scolarité en période de forte charge
   • Contribution à des missions transversales : conventions de stage, gestion des candidatures, etc.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Maîtriser l'environnement bureautique Cette compétence est indispensable
• Savoir accueillir différents publics Cette compétence est indispensable
• Savoir organiser son activité et prioriser Cette compétence est indispensable
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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