Project Manager projet MINIRO et NEAR AI (F/H) - SAIC

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Mission 1 : Gestion du projet France 2030 MINIRO (75%)

• Coordonner les actions de l'équipe projet en lien avec le responsable scientifique
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet
• Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet
• Réaliser les bilans et répondre aux sollicitations du financeur
• Centraliser et archiver les justificatifs liés à l'exécution du projet
• Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
• Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et du PEPR et établir des comptes-rendus

Mission 2 : Gestion du projet Interreg NEAR-AI (25%)

• Coordonner les actions de l'équipe projet en lien avec le responsable scientifique et le consortium
• Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet,
• Contribuer aux bilans en lien avec le chargé de suivi du pôle gestion
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et contrôler leur application
• Centraliser et transmettre pour archivage les justificatifs liés à l'exécution du projet
• Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
• Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et établir des comptes-rendus

Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI

• Contribution à la mise en place d'actions transversales et de groupes de travail au sein de la direction
• Soutien à l'information et à la formation de nouveaux collègues arrivants au sein de la direction
• Contribution au suivi des indicateurs et bilans d'activités
• Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier)
• Participer aux réunions de pôle et s'investir dans les échanges
• Travail en lien avec les autres pôles

Localisation : Besançon sur 3 sites

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires

• Management de projets et animation de réunions
• Niveau Master en ingénierie de projets. Une expérience dans le domaine du montage et de la gestion de programmes européens est souhaitée.
• Connaissance du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques...)
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel...)
• Maîtrise des systèmes d'informations financiers
• Connaissance du logiciel de gestion financière de l'UMLP : GFC
• Maitrise de l'anglais serait un plus

Qualités requises

• Capacité à organiser son travail en autonomie
• Rigueur
• Capacité d'anticipation
• Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples)
• Capacité à travailler en équipe, communication
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Adaptabilité
• Réactivité
• Discrétion
• Elaborer des documents de communication