Chargé du suivi administratif et financier du projet "HERMES" et de projets nationaux (H/F)

Offre n° Chargé du suivi administratif et financier du projet \"HERMES\" et de projets nationaux (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le projet HERMES (Heritage in the Making: Emerging Strategies / Patrimoines en devenir) vise à fédérer des recherches de pointe sur les nouvelles formes de patrimoine à l'ère des transformations numériques, environnementales et sociétales. En plaçant les humanités au cœur de la cité et en promouvant la science ouverte et participative, il vise à soutenir la création de communs culturels dans une société en constante mutation. Le projet est coordonné par l'Université Sorbonne Nouvelle. Le/la chargé.e de suivi aura pour mission principale le suivi administratif et financier du projet HERMES et d'autres conventions nationales de la direction de la recherche. Il/elle sera responsable d'un portefeuille de projets de recherche dont il/elle accompagnera l'exécution. Il/elle devra assurer un suivi régulier, et aura pour mission de contrôler l'éligibilité des dépenses. Il/elle sera l'interlocuteur.rice privilégié.e des porteurs de projets en matière de suivi et sera amené.e à centraliser et coordonner l'information entre le porteur.ice, l'administration et les partenaires. L'agent pourra être amené à dialoguer avec les organismes de financement. Il/elle sera le garant de la meilleure exécution des subventions.

Les principales missions du chargé du suivi administratif et financier des subventions nationales sont de :

• Assurer la gestion administrative et financière, l'exécution budgétaire des subventions et produire les justifications administratives et financières.
• Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires financeurs et des services internes.
• Conseiller les partenaires et équipes de recherche, les services de l'Université dans l'exécution du contrat et sa justification financière, s'assurer du respect des règles en vigueur et des échéances.
• Contrôler l'éligibilité des dépenses et l'application des règlements financiers imposés par les organismes de financement dans le respect des règles de la dépense publique.
• Apporter son appui aux recrutements sur les projets de recherche.
• Organiser les réunions de lancement et d'avancement des projets.
• Préparer, suivre les budgets associés et établir les rapports financiers des projets.
• Apporter un appui administratif et logistique aux personnes impliqués dans le projet, ainsi qu'à l'organisation des actions et événements liés aux projets (formations, ateliers, conférences, réunions, etc.).
• Veiller à la faisabilité des projets au regard des ressources disponibles puis suivre les recettes et dépenses affectées à ces projets.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Veiller à archiver toutes les pièces légales du projet devant être fournies en cas d'audit du projet par l'ANR ou d'autres financeurs.
• Faire de la veille d'informations auprès des financeurs pour permettre une actualisation permanente des informations techniques liées au suivi des projets financés, aux justificatifs nécessaires, à la règlementation.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

• Collaboration avec les agents en charge du montage du projet pour apporter des éclairages sur les règles financières.
• Coordonner la mise en place des conventions (accords de consortium, des protocoles d'accords), en lien avec les juristes du service de la valorisation de la recherche.
• Participation aux réunions avec les porteurs de projets et leurs équipes en début et en cours de projet lorsque nécessaire (possibilité de déplacements ponctuels).
• Animation de réunions d'information auprès des services centraux de l'Université et des enseignants-chercheurs.
• Mise en place d'actions de communication et création de supports de communication sur les activités en matière de suivi.

Connaissances requises pour le poste :

Formation et expérience :

• Formation de type licence Pro, DUT en gestion financière et administrative.
• Expérience exigée dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Expérience fortement souhaitée des subventions nationales de type ANR ou projet européen montrant une bonne compréhension et une efficacité dans leur suivi.

Compétences et connaissances requises :

• Maîtriser la réglementation en vigueur, les programmes et dispositifs nationaux de financement de la recherche.
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement, et en particulier d'une unité de recherche.
• Maîtriser la méthodologie et conduite de projets.
• Savoir chercher l'information et la mettre en application.
• Capacités rédactionnelles.
• Niveau d'anglais minimum B2.
• Prise de parole en public.

Savoir-être :

• Appétence pour résoudre des problèmes complexes, polyvalence, sens de priorité et capacité d'adaptation.
• Rigueur, anticipation et autonomie.
• Capacité d'organisation et de définition des priorités dans des contraintes temporelles fortes.
• Posséder des capacités d'analyse et synthèse.
• Avoir une bonne communication écrite et orale.
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Discrétion et confidentialité.
• Travail en équipe.
• Attitude proactive vis-à-vis des unités de recherche et des porteurs de projets.

Type de contrat

CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Le chargé.e du suivi administratif et financier du projet « HERMES » et de projets nationaux sera rattaché.e au Service ingénierie de projets de recherche.