PREF95-Assistante de la secrétaire générale adjointe
Informations générales
Référence
BA095ATC
Date limite de candidature
31/12/2025
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF95-Assistante de la secrétaire générale adjointe
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L'agent doit assurer les missions suivantes :
- Organiser l'agenda de la secrétaire générale adjointe
- Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…),
- Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe
- Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe
- Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe
- Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin.
- Appui à la gestion RH et du courrier de l'équipe Task Force « lutte contre l'habitat indigne » : suivi des congés, suivi des courriers et signalements
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique, notamment France 2030, lutte contre l'habitat indigne, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet).
Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l'ARS.
Composition et effectifs du service :
- La secrétaire générale adjointe
- Un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
la secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI
Temps plein
Oui
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentairesInformations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture du Val d'Oise
5 avenue Bernard Hirsch CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy-Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)
Emploi fonctionnel :
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
Autre domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Fondement juridique du recrutement
Ordonnance n° du 24 novembre ° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
CERGY PONTOISE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CERGY PONTOISE
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Personne à contacter (mail)