PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

PREF69 - Gestionnaire de procédures administratives

Responsabilités

Vos activités principales

Affecté(e) au sein du service de la modernisation et de la coordination régionale vous contribuerez en tant que gestionnaire de procédures administratives, vous assistez le service de la Modernisation et de la Coordination Régionale dans l’organisation de ses activités.

Activités administratives

• Rédaction administrative de courriers, de compte-rendus de réunions, d'arrêtés et de notes d'analyse de dossiers sur diverses missions du service.
• Assister la direction dans sa mission de contrôle des actes des chambres consulaires des réseaux des métiers et de l’artisanat et de l’industrie, comprenant la réalisation des contrôles administratifs des délibérations, des budgets et des règlements intérieurs et rédaction des courriers et diverses note d'alerte et de suivi de l'activité des chambres.
• Analyses juridiques de 1er niveau.
• Participation à l’organisation de divers événements organisés par le SGAR et ses chargés de mission.
• En binôme avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, assurer la gestion de chorus DT et contrôler les frais de déplacements niveau 2.

Activités budgétaires

• Contribuer, avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, au suivi quotidien du budget de fonctionnement SGAR, saisies Chorus, gestion de la carte achat du service, suivi des achats de fournitures.
• Réaliser le soutien administratif et budgétaire pour le Laboratoire d'innovation Archipel.
• Réaliser des opérations comptables de traitement des commandes et factures (engagement, service fait, gestion sur Chorus formulaires).

Environnement professionnel

Activité du service : Le secrétaire général pour les affaires régionales assiste la préfète de région pour l'exercice de ses missions de niveau régional et assure notamment la coordination de ses services déconcentrés. Le SGAR placé sous l’autorité de la secrétaire générale est composé de deux pôles: animation et coordination des politiques publiques et modernisation et moyens de l’État, et d’ un cabinet. Il assure en lien avec les directions régionales, la coordination interministérielle.

Composition/effectifs du service : Le SGAR est composé de 80 agents, SMCR comprend 8 agents au sein du pôle modernisation et moyens dont 3 au sein du laboratoire

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale pour les affaires régionales et secrétaires généraux pour les affaires régionales adjoints et la direction du SMCR

Liaisons fonctionnelles : Chargés de mission des deux pôles, services déconcentrés de l’État et opérateurs, l’équipe du lab

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité, rigueur, polyvalence, réactivité
• Bureau partagé
• Poste télétravaillable

Durée attendue sur le poste

3 ans

Contact

Mme Claire ANXIONNAZ / SGAR / PMME / directrice adjointe du service de la modernisation et de la coordination régionaleTél: Mail: ouM. Christophe LANTERI / SGAR adjoint, responsable du pôle modernisation et moyens de l’ÉtatMail:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• lettre de candidature
• formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir
  • Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis
• Savoir faire :
  • Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
  • Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
  • Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir
  • Savoir analyser : Niveau pratique Requis
• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis
  • Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
  • Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Emploi fonctionnel

Gestionnaire – instructeur(rice) administratif(ve) / ADM006A

Localisation administrative

Préfecture de la région Auvergne-Rhône-AlpesSecrétariat Général pour les Affaires régionales (SGAR)Pôle modernisation et moyens de l’État (PMME)Service de la modernisation et de la coordination régionale (SMCR)Adresse: 33, rue Moncey 69003 Lyon

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales