PMO - IT Transformation

Une compagnie internationale du secteur des services financiers / assurance fait évoluer en continu son système dfer information afin de r7uire les besoins mttirs, aux exigences r e9glementaires et aux e9volutions technologiques.

Plusieurs programmes strat e9giques de transformation IT sont actuellement en cours et n e9cessitent une coordination, une documentation et un reporting structur e9s.

Dans ce contexte, lforganisation recherche un consultant PMO exp e9riment e9, capable d e9 intervenir sur des programmes IT complexes et d e9 assurer la coordination et le suivi de multiples initiatives au sein de la direction informatique.

Missions principales

Au sein de la Direction des Syst e8mes dfinformation, et sous la responsabilit e9 du responsable gouvernance IT, le consultant interviendra sur les activit e9s suivantes :

1. Pr e9paration et coordination des comit e9s IT
   • R e9unions dalignement projets (toutes les 3 semaines)
     • Coordination et support de plusieurs programmes et projets IT
     • Pr e9paration et priorisation des ordres du jour
     • Collecte et consolidation des contributions des diff e9rentes parties prenantes
     • Relecture critique et validation des contenus afin d e9 assurer leur qualit e9 et leur pertinence
     • R e9daction et suivi des comptes rendus de r e9union
     • Collaboration avec les e9quipes techniques afin de documenter les sujets IT complexes
   • Comit e9 de pilotage IT (toutes les 3 semaines)
     • Pr e9paration et structuration de lordre du jour
     • R e9daction et diffusion des comptes rendus
     • Suivi des plans d e9 actions décid e9s en comit e9
   • Reporting exécutif
     • Reporting au comit e9 de direction (trimestriel)
     • Pr e9paration de rapports synth e9tiques sur l e9 e9 l9avancement des programmes de transformation IT
     • Reporting sur les sujets d e9 architecture, de r e9silience informatique et de environnement de travail digital
     • Production des documents au format attendu par la direction
   • Coordination avec les e9quipes groupe
     • Assurer la communication et la coordination avec les e9quipes IT au niveau groupe
     • Pr e9parer les mises e0 jour mensuelles concernant l e9 avancement de la transformation IT
     • Pr e9parer les supports de pr e9sentation et les ordres du jour associ e9s
     • Pr e9parer les rapports trimestriels li e9s aux programmes IT
     • Mettre e0 jour les indicateurs cl e9s de performance (KPI)
     • Consolider les donn e9es budg e9taires des projets et programmes
     • Assurer la mise e0 jour des outils de suivi de transformation
2. Suivi de programmes de transformation IT
   • Adoption des environnements de travail digitaux
     • Suivre l dvancement des initiatives liées aux nouveaux environnements de travail
     • Produire des reportings trimestriels
   • Adoption du cloud
     • Suivre l e9 avancement des projets de migration vers le cloud
     • Produire des reportings r e9guliers
   • Gestion des risques projets
     • Identifier et suivre les risques projets
     • Mettre en place des plans de mitigation