Papeteries Pichon - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et facturation.

Gestion de la base de données clients :

Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.

Contrôler, corriger et compléter les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients...).

Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.

Veiller à la conformité des données avec les obligations légales (RGPD, facturation électronique...).

Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies et les documents émis.

Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un suivi efficace des encours clients.

Produire des reportings réguliers sur l’activité.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

Connaissance d’un ERP ou CRM.

Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion des données.

Rigueur et sens du détail.

Organisation et autonomie.

Esprit d’équipe et bon relationnel.

Réactivité et sens du service client.

Infos pratiques : Horaire : - Lundi au jeudi 8h à 16h30 - Vendredi 8h 15h30. Contrat en 39h : 2060€ brut + repos compensateur de remplacement (4,33h/mois)