Assistante administrative (H/F)

Gestion et organisation des équipes d'intérimaires. Suivi et mise à jour des plannings. Saisie des heures des salariés. Rédaction et gestion des contrats de travail. Déclaration des salariés. Utilisation d'un logiciel de gestion interne. Suivi administratif des dossiers du personnel. Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence.

Type de contrat : CDD - 3 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine.

Travail en journée.

Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.

Travail les week-ends et jours fériés.

Salaire brut mensuel : 1 823,03 € sur 12 mois.

Primes éventuelles.

Déplacements : ponctuels.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents (compétence indispensable).
• Mettre à jour un dossier ou une base de données (compétence indispensable).
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité (compétence indispensable).
• Utiliser les outils numériques (compétence indispensable).
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers.
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Développer et fidéliser la relation client.
• Gérer un planning.
• Maintenir une relation clientèle de qualité.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.