[PALT]Responsable achats et budget H/F

ENVIRONNEMENT DU POSTE

La Direction des Achats, de la Logistique et la Transition Écologique assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement et coordonne l’activité des services logistiques (Cuisine centrale, Blanchisserie, Transports, Garage, Magasin général, Espaces verts et déménagement).

Elle structure et pilote l’accompagnement de la transition écologique de l’établissement en lien avec le COPIL et le médecin référent « Transition Écologique » de l’établissement.

Depuis le 01/07/2023, le CHGR a été intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute Bretagne dont l'établissement support est le CHU de RENNES. Cette adhésion implique un lien continu avec les interlocuteurs du CHU dans le cadre de la fonction achats mutualisée du GHT. Le présent profil de poste comprend une quotité de temps de travail dédiée à la Fonction Achats Mutualisée. A titre indicatif, les charges à caractère hôtelier et général représentent environ 18 millions d’euros et les charges à caractère médicales environ 4 millions d’euros.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. MISSIONS GENERALES:

   • Les missions du Responsable Achats et de suivi budgétaire sont de :

   • Piloter et sécuriser la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe de professionnels à la cellule marchés (1 gestionnaire, 1 juriste et 1 acheteur) et de gestionnaires administratifs,

   • Manager et encadrer ces professionnels au quotidien

   • Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats

   • Organiser et assurer le suivi des crédits d’exploitation et d’investissement dévolus à la DALTE

   • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme d’investissements

   • Participer au dialogue de gestion de l’établissement en lien avec la cellule de contrôle de gestion du CHGR dans le cadre de la contractualisation interne de l’établissement et traiter les demandes liées aux revues annuelles de contrat

2. Pilotage de la fonction achats:

   • Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie achats de l’établissement (référent achats GHT)

   • Structurer et optimiser les processus achats (expression du besoin, sourcing, contractualisation)

   • Déployer les démarches de performance achats (mutualisation, standardisation, gains achats)

   • Recenser les éléments d'information concernant le Plan d'Actions Achat (PAA) annuel

   • En tant que Référent Achat Fournitures et Services, être en relation régulière avec le CHU de RENNES (Établissement support du GHT):

   • Veiller au respect des règles de la commande publique et des seuils de procédures déterminés dans la délégation de signature relative à la gestion de la fonction achats mutualisée du GHT Haute Bretagne

   • Participer aux réunions du comité de coordination des achats et des comités de filière,

3. Organiser le recensement des besoins et des données d'informations à communiquer dans le cadre du SPASER

4. Superviser le suivi de la chaîne d’approvisionnement, depuis la commande jusqu’à la liquidation des factures

5. Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes)

6. Contribuer au déploiement d’une démarche achat participative et dynamique au sein de l’établissement, à l’écoute des services utilisateurs

7. Suivi budgétaire des crédits dévolus à la DALTE

8. Préparer les documents budgétaires (EPRD, RIA, PPI et tout autre document à caractère budgétaire) en lien avec la Direction des Finances et du Système d’information (DAFSI)

9. Préparer des documents préparatoires aux opérations de clôture budgétaire :

10. Suivre mensuellement l’exécution budgétaire (engagements, liquidations, consommations)

11. Vérifier l'imputation comptable des dépenses et recettes (contrôles internes)

12. Participer au processus de certification des comptes de l'établissement.

Management et accompagnement des équipes

• Encadrer et animer les agents placés sous sa responsabilité

• Planifier et organiser la charge de travail et management de ces professionnels au quotidien

• Réaliser l'évaluation des professionnels placés sous responsabilité directe

Contribution à la stratégie de l’établissement

• Contribuer aux projets transversaux de l’établissement et du GHT (SI achats notamment)

• Intégrer les enjeux de Développement Durable et d’achats responsables

MISSIONS SPECIFIQUES

• Régisseur de la Régie des avances et de la régie de Recettes de la DALTE

MISSIONS PONCTUELLES

• Participer à l’élaboration et la rédaction du rapport annuel d’activité.

• Assurer la suppléance du Directeur-adjoint durant ses congés en trinôme avec le responsable logistique

• Réaliser les études dans le service en fonction des besoins en relation avec les différents services logistiques.