Chargé des achats - marchés et affaires juridiques - H/F

Entreprise : Insertion ; localisation : Toulouse.

À propos du poste

La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.

Responsabilités

• Animer le bureau des achats et marchés.
• Animad la politique d’achat au niveau régional.
• Assurer l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats.
• Proposer et réaliser la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
• Participer au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics.
• Proposer et réaliser des actions juridiques.
• Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription.
• Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité.
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
• Établir la cartographie des achats.
• Gestion des procédures de passation.
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges).
• Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux.
• Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures).
• Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi des bases de données achat.
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités.
• Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
• Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques.
• Élaborer et assurer un dispositif de contrôle interne et de la qualité.
• Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires à l’établissement.
• Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires.
• Rédiger des actes juridiques courants.
• Conseiller les unités et services de l’établissement.
• Exercer la veille juridique.

Profil recherché

Savoir-faire

• Anticiper et analyser les besoins d’achat.
• Rédiger les DCE.
• Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat.
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables.
• Maîtriser les outils informatiques classiques (Pack Office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (AchatPublic.com, PLACE).
• Maîtriser les techniques de négociation.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.

Aptitudes

• Capacités managériales.
• Esprit et travail d’équipe.
• Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges).
• Esprit d’initiative et investissement.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion.
• Sens de l’organisation.
• Réactivité.
• Très bonne qualité rédactionnelle.

Compétences requises

• Règles juridiques et d’exécution financière des marchés publics : approfondies.
• Droit public et du contentieux : générales.
• Organisation financière des opérateurs publics nationaux (OPN) : décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST).

Éléments nécessaires pour postuler

• Curriculum Vitæ.
• Lettre de motivation.

Caractéristiques du poste

Contrat : CDD 12 mois, renouvelable.

Temps plein : 38h30 hebdomadaires.

2 jours de télétravail possibles après une période de formation.

Publication : 02/07/2026.

Prise de poste prévue : 01/09/2026.

Avantages

• 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT.
• Mutuelle santé collective obligatoire MGEN avec participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options.
• Prévoyance collective facultative avec participation de l’employeur à hauteur de 7 € pour le socle de base.
• Restauration collective subventionnée sur place.
• Comité d’action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
• Transports publics remboursés à 75 %.
• Forfait mobilité durable.
• Rémunération : à définir suivant profil, à partir de 2266,68 € brut mensuel selon expérience et niveau équivalent.