Offre stage assistant(e) de direction H/F

Le poste

La mission :

Sous la responsabilité de notre présidente, vous participerez activement au pilotage administratif de la structure. Votre rôle sera central pour fluidifier notre quotidien opérationnel.

Gestion Administrative : Suivi du courrier, archivage numérique et organisation des dossiers contractuels, gestion des appels et rédaction de comptes rendus de réunions. Aide à la facturation, suivi des dossiers clients et mise à jour de nos bases de données. Support Opérationnel : Aide à la préparation des documents pour nos partenaires (Clients, Partenaires, Ministère, etc...). Logistique & Planning : Gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des déplacements. Communication Interne : Interface avec l'équipe technique et les collaborateurs. Projets Transverses : Participation à l'amélioration de nos processus internes de gestion. Interface interne : Relai d'information entre la direction et les différents intervenants de l'entreprise.

Le profil :

Nous ne cherchons pas seulement un CV, mais une personnalité organisée et fiable.

Formation : Étudiant(e) en BTS (SAM, GP, ou équivalent) minimum. Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel) et aisance naturelle avec les outils numériques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels internes. Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable est indispensable (nous sommes des experts du droit, la forme compte autant que le fond !). Savoir-être : Discrétion absolue (confidentialité liée au domaine judiciaire), rigueur, curiosité et un excellent sens du service. Vous savez prioriser les tâches avec le sourire.