Assistant(e) de Direction en alternance

Dans le cadre de votre formation en apprentissage Assistant(e) de Direction avec l'école Mon Campus , vous intégrerez le service de direction d'une entreprise partenaire et réaliserez vos missions en alternance. Vous participerez aux activités de support administratif, de coordination et de communication interne/externe tout au long de votre parcours.

🧩 Vos missions

Support à la direction : gestion des agendas, organisation et planification des réunions, préparation des dossiers et synthèses pour les rendez‑vous, gestion des déplacements et notes de frais.

Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes‑rendus et présentations, traitement du courrier et des courriels, classement et archivage des documents administratifs et de direction.

Coordination et communication : interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, préparation des réunions (convocations, comptes‑rendus, suivi des actions), animation et mise à jour d'outils de suivi (tableaux de bord, plannings).

Gestion des dossiers projets : participation au suivi opérationnel des projets transverses, collecte et consolidation d'informations, préparation de supports et reporting sous la supervision du responsable de direction.

Soutien à la gestion RH et logistique : gestion des commandes de fournitures, suivi des locaux et moyens généraux, participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à l'organisation d'événements internes.

Confidentialité et relationnel : traitement d’informations sensibles avec discrétion, interlocuteur·rice fiable pour la direction et les équipes, sens du service et de la diplomatie.

👤 Profil recherché

• Vous préparez un diplôme Assistant de Direction, BTS Support à l'Action Managériale, DUT/BUT Gestion Administrative, ou équivalent en alternance et recherchez une entreprise d’accueil.
• Une première expérience ou des stages en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative sont appréciés.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ; sens du service, discrétion et fiabilité indispensables.
• Organisation, rigueur, sens du détail et capacité à prioriser plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; connaissance d'outils de gestion d'agenda, visioconférence et d’un ERP/SIRH est un plus.

🤝 Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours

Cette alternance s'appuie sur un accompagnement individualisé assuré par la conseillère en formation référente. L'alternant·e bénéficie d'un suivi régulier , d'échanges constants et de conseils personnalisés pour faciliter l'intégration en entreprise, la montée en compétences et la réussite du projet professionnel.

⚠️ Information importante

Ce poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance avec Mon Campus . Le·la candidat·e doit être en mesure de rechercher et trouver son entreprise d’accueil afin de conclure un contrat d’apprentissage. Un accompagnement est proposé pour les démarches (sourcing d’offres, aide à la réalisation du CV).

L’entrée en formation est conditionnée à la signature du contrat d’apprentissage.

Intéressé·e ? Envoyez‑nous votre CV et démarrez votre carrière dès maintenant !