Office Manager en alternance

Greenlobby recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance

Je dirige Greenlobby, un cabinet en affaires publiques au service de la solidarité et de l’écologie. Je recherche un(e) alternant(e) pour m’accompagner au quotidien et contribuer à structurer l’organisation.

Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d’une entreprise engagée et une montée en compétences rapide sur des missions variées.

Missions

1. Gestion administrative & comptable (avec le soutien et en lien étroit avec les cofondateurs)

• Participation à l’émission et au suivi des factures
• Suivi des paiements et relances simples
• Aide à la préparation des éléments comptables
• Interface ponctuelle avec l’expert-comptable

2. Organisation & gestion d’agendas

• Aide à la gestion d’un agenda complexe
• Coordination de rendez-vous et réunions
• Participation à l’organisation d’événements et échéances

3. Gestion des communications & emails

• Tri et organisation des emails
• Rédaction de réponses simples
• Identification des priorités et urgences

4. Logistique & déplacements

• Recherche et réservation de transports et hébergements
• Organisation de déplacements optimisés
• Recherche de lieux pour réunions ou sessions de travail

5. Support organisationnel et stratégique (progressif)

• Suivi de tâches et relances
• Aide à la coordination de projets
• Participation à la structuration des process internes

Objectifs du poste

• Développer des compétences solides en organisation et gestion
• Comprendre le fonctionnement global d’une structure entrepreneuriale
• Monter progressivement en autonomie sur des sujets clés

Pourquoi rejoindre Greenlobby ?

• Expérience concrète et responsabilisante
• Proximité directe avec la fondatrice
• Vision stratégique + opérationnelle
• Projet à impact (écologie & solidarité)

Candidature

• Votre CV
• Une lettre de motivation
• Votre rythme d’alternance

Modalités

• Alternance basée idéalement à Paris (hybride possible)
• Rythme à définir selon école
• Prise de poste : au plus tard début septembre