Offre n° 206CPRX Assistant administratif & Gestion (H/F)

Présentation de l'agence LTD compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché

• Accueil & Flux de communication
• Gestion du standard téléphonique fixe
• Réception, traitement et dispatch des emails entrants (boîte accueil)
• Secrétariat courant : courrier, rédaction de devis simples, gestion des agendas Appels d'Offres Publics
• Volet administratif
• Veille et identification des AO publics sur e-marches publics, Dematis, Maximilien.
• Constitution et mise en forme des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références)
• Mise en forme et relecture des mémoires techniques (structure, présentation, charte graphique)
• Suivi des échanges sur les plateformes dématérialisées et respect des délais de dépôt
• Archivage et traçabilité des candidatures déposées Support opérationnel & assistanat de direction
• Appui des 3 encadrants : coordination, relances, collecte de pièces
• Suivi des documents de chantier : PPSPS, DOE, PV de réception, ordres de service
• Assistanat du Président : gestion d'agenda, préparation de réunions
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, procédures internes Facturation & Décomptes (DGD)
• Établissement des factures clients selon les avancements transmis par l'équipe terrain
• Dépôt et suivi sur Chorus Pro (marchés publics) et plateformes privées
• Préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) sur la base des éléments transmis
• Relances clients sur retards de paiement et suivi de la libération des retenues de garantie
• Suivi du tableau de bord facturation / encours clients Pré-comptabilité & Suivi comptable
• Récupération, rapprochement et traitement des factures clients et fournisseurs -...