Agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F)

Pour la saison estivale, rejoignez l'équipe du service de la Citoyenneté de l'Hôtel de ville du 15 juin 2026 au 31 août 2026.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation.

Missions

Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques

Traiter et diffuser les informations

Réceptionner des livraisons

Répondre aux courriers divers du service

Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste

Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports

Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport

Traiter toutes les formalités du service (attestations d'accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson.)

Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires

Rédiger et délivrer les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et traiter les affaires funéraires

Gérer les mentions à apposer sur les registres d'Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notoriété et décès)

CIMETIÈRES :

Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions

Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière

Travail certains samedis en rotation avec l'équipe (ponctuel)