Office Manager H/F

Présentation de l'entreprise
Acteur historique de l'épargne immobilière, Aestiam offre des solutions d'investissement aux particuliers et aux investisseurs professionnels depuis des décennies.
L'immobilier à taille humaine est au cœur de l'identité d'Aestiam, qui gère principalement des bureaux, des commerces, des hôtels et des locaux d'activité de petites et moyennes surfaces, adaptées aux besoins des locataires et des investisseurs.
Dans le cadre de son développement, Aestiam recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) à la Directrice financière.
Principales missions
Office Management
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
* Gestion du courrier, fournitures, contrats prestataires (ménage, véhicules, etc.)
* Réalisation de campagnes de communication (courriers, emails)
* Suivi du parc informatique, téléphonique et véhicules de la société
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Animation de la vie sociale des bureaux (évènements internes, séminaires, etc.)
* Suivi des factures et relances fournisseurs via Yooz
Ressources Humaines
* Rédaction et suivi des contrats de travail
* Participation à la gestion sociale et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie
* Suivi des absences et des congés
* Publication des annonces de recrutement
* Accueil des nouveaux arrivants : préparation des arrivées, coordination avec les services internes, etc.
* Mise à jour des dossiers salariés, suivi du plan de formation
* Contribution aux actions de qualité de vie au travail
Outils utilisés
* Pack Office (Excel, Word, Outlook)
* Lucca (gestion RH)
* Docuware (gestion électronique des documents)
* Yooz (gestion des factures)
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique avec des capacités transversales (RH, Comptabilité, IT).
Capacité à résoudre des problèmes, travail en équipe, capacité à synthétiser et organisation. Maîtrise d'Excel et du Pack Office indispensable.
Rémunération
Selon profil et expérience.
Informations complémentaires
* CDI Temps plein
* Disponibilité : dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel